利用規定 ご利用にあたっては下記利用規定の内容を同意いただいたものとみなします。

  •  ■予約受付日
    180日後までのご予約を受付いたします。
  • 休館日
    • 年末年始の他、設備保守点検等のため臨時休館日があります。また内部利用等ご利用いただけない場合がございます。
  • 予約方法
    • 早稲田奉仕園WEBサイトからご予約いただけます。初回のみ団体登録が必要です。複数の部屋を予約される場合は1件ずつの予約をお願いします。全てのご予約は「予約申請」として受付します。内容を確認後、予約申請承認メールの送信をもって予約確定となります。なお、セミナーハウスフロントまたはメール、FAX等文書でも受付しております。電話予約は承っておりません。
  •             *予約時間には、会場の準備・設営や調律・リハーサル・原状復帰等の時間も含まれますので十分ご注意ください。
  • 料金の支払い
    • ご利用日の鍵をお渡しの際に現金でお支払いをお願いします。クレジットカードはご利用いただけません。
  • 精算
    • その他追加料金が発生した場合は当日の鍵をお返しの際に精算ください。
  • 予約の変更
    • 利用日の変更については、「キャンセル」として扱います。再度Web予約ページよりご予約ください。
      キャンセル変更フォームまたはメールなどの文章にてのみ受付いたします。口頭やお電話では承っておりません。
  • キャンセル
    • キャンセル変更フォームまたはメールなどの文章にてのみ受付いたします。口頭やお電話では承っておりません。ホール(土日祝)はご予約日の3カ月前から、ホール(平日)と会議室(全日)はご利用日の14日前からキャンセル料を申し受けます。
      料金・時間数のいずれかが減額・短縮される場合、及び日にち・時間帯の変更および台風・大雪などの天災の事由、事前連絡なしの不使用もキャンセル料の対象になりますのでご注意ください。
            ご利用日の3カ月前(14日前)~4日前 ご利用料金の30%  /  3日前~ご利用日前日 ご利用料金の50% /  ご利用日当日 ご利用料金の100%
  • 利用の中止
    • 天変地異、交通機関のストなど、不可抗力によってホールの利用が不可能になった場合、利用者が被った損害につき一切責任を負いません。また利用料の返還はいたしません。
  • 鍵の管理
    • 使用するホール・会議室の鍵はフロントで受け取り利用者側で退出時まで責任をもって管理してください。ホール・会議室を空ける場合は必ず施錠してください。盗難に関しては一切責任を負いません。
  • 原状復帰
    • 使用した設備、備品はすべて元の状態・場所にお戻しください。破損、紛失または減失した場合は、直ちにフロントまで報告ください。
  • 注意事項
    • 以下に該当する場合には当施設のご利用をお断りすることがあります。また既にご予約が成立している場合においても利用承認の取消しをすることがあります。
      1. 当園のイメージを著しく損なうと当園が判断した場合
      2. 教会の礼拝堂として使用している場にふさわしくないと判断した場合(講堂、リバティホール)
      3. 団体登録時の「団体活動情報」に、団体および申請者の包括的な活動情報の記載がなかった場合
      4. 予約申込時に申請者の連絡先や使用目的等の偽りがあると当園が判断した場合
      5. 利用者がその利用を当園の承諾なく第三者に譲渡、または転貸した場合
      6. 他の利用者に迷惑を及ぼし、当園職員の指示に従わない場合
      7. 風紀上または管理上、利用することが不適当と当園が判断した場合
      8. マルチ商法やアダルトコンテンツ等、当園が望ましくないと判断した活動への関与が認められた場合
      9. 本利用案内を含む諸規定に違反した場合
        前項により利用者等が被った損害については早稲田奉仕園では一切賠償責任を負いません。
      10. 会場の定員を超える人数での当施設のご利用。その場合のご利用料金は請求いたします。
      11. 複数日にわたる仮キープとしてのご予約と当園が判断した場合。
    • ゴミは持ち帰りいただくか、有料処理となります。
    • 盗難や紛失などの事態には一切責任を負いません。使用者側で十分ご注意ください。
    • 施設・什器備品の汚損または紛失された場合、弁償いただくことがあります。
    • 建物内外を問わず壁面、柱、床等にあらゆるテープ類やくぎなどをつかっての掲示はできません。
    • お子様とご一緒のご利用については使用者および保護者がその行動に注意されるよう、ご配慮をお願いいたします。またそれらの事故について、当園では一切の責任を負いません。
    • 施設内外での撮影(取材を含む)は事前申請が必要です。場合によって有料になることをご了承ください。
    • 防犯のため、中庭およびホール・ギャラリーにカメラを設置しております。録音・録画はしておりません。

  • 【スコットホールについて】
    • スコットホールは東京都歴史的建造物に選定されている築100年を迎える建物です。
      建物を使いながら早稲田奉仕園の創立の理念と伝統を受け継いでいくことを使命と考え、「動態保存」としての貸出しを行っております。
    • 礼拝堂としても使用しており、また防音設備がないためご利用には様々な制限があることをご理解のうえ、お申込みください。
    • 特にスコットホール2F会議室(221,222,223)は隣室の音が聞こえる場合があります。そのため、試験や静かな会議には適しておりません。建築上の特性としてご了承ください。
    • スコットホールは日本基督教団早稲田教会、リバティホールは日本バプテスト同盟東京平和教会が礼拝堂として使用しております。そのため、他のキリスト教団体様は上記会場をご利用いただくことができません。
    • 講堂内パイプオルガン柵内への立ち入りや周囲の機材等の設置を禁止いたします。またオルガンの温度と湿度の管理上、下手側ドアの長時間開放はできません。

  • 音楽利用【確認事項】
    • 打楽器、金管楽器、一部の木管楽器(サックス等)など大きな音が出る楽器の演奏はできません。
    • 機械を使って電気的に音を増幅させる楽器(シンセサイザー等)の持込はできません。
    • アンプやボーカル用マイク、スピーカー、エフェクター類などのPAの持込はできません。
    • 各ホールに備わっているマイクは講演および司会用ワイヤレスマイクのみです。
    • コンサートでご利用の場合は、事前にホール申込書をご提出ください。
    • ご利用日当日までにフライヤー、プログラムの提出をお願いします。
    • ピアノ調律をご希望の方は別途下記料金にて承ります。お客様で調律手配をされる場合は調律にかかる時間の会場費を申し受けます。ピッチは442でお願いしています。
      • スコットホール:21,000円 / スコットホール早朝料金(7:00-9:00):23,160円 / リバティホール:20,000円
    • ピアノを移動させる場合は事前に確認書をご記入の上、スタッフの立ち合いが必要です。移動には最低6~8名の人員が必要です。使用後は元の位置に戻していただきます。

 
利用規約は予告なく変更・追加される場合がありますのであらかじめご了承ください。

2019年8月15日現在

早稲田奉仕園セミナーハウス
169-8616 東京都新宿区西早稲田2-3-1